Титульная   /   Пресс-центр   /   Публикации в СМИ

"Живой архив"

\"Северная звезда\", от 16.03.2022

10 марта в России отметили День архивов. У нас в стране это государственные и негосударственные ведомственные и муниципальные учреждения. За словом «архив» может стоять как большая организация, так и совсем скромный отдел. Впрочем, функции они выполняют одни и те же - Хранение документов и информации.

В «Томскнефти» есть весьма любопытный архив. Любопытный, потому что нестандартный. Нестандартный, потому что живой. Документы здесь не пылятся без дела - ими активно пользуются. В помещения архива вхож весьма ограниченный круг лиц - кураторы управления капитального строительства. А ведает делами здесь специалист отдела организации проектно-изыскательских работ Ирина Викторовна Балян.

Этот архив был создан в 2003 году. Сюда, на Коммунальную, свезли проектно-сметную документацию по объектам капитального строительства из трех НГДУ - Стрежевского, Васюганского и Лугинецкого. Сегодня в архиве более 1,5 тысяч единиц хранения, которые занимают 134 стеллажа на  площади в 650 квадратных метров.

-  Самый старый проект датируется 1978 годом, новейший - текущим, - рассказывает И.В. Балян. - Сюда постоянно поступает свежая проектно-сметная документация из института «ТомскНИПИнефть» и других проектных учреждений. В каждом архивном деле - инженерные изыскания, чертежи, сметы, в общем все, чем пользуются строители. Объем дела зависит от размера объекта строительства. В нем может быть и 10 книг, и 300. И тогда одно дело занимает не одну полку, а целых четыре.

Казалось бы, обязанности у архивариуса несложные: принять документы, проверить, оформить, вести учет и выдавать по заявкам. Но все эти действия требуют внимательности, усидчивости, скрупулезности. И коммуникабельности, добавляет хозяйка архива.

- Не смотрите, что я здесь одна. Имею дело не только с бумагами, но и с людьми. Кураторы приходят круглый год, но основной наплыв - весной, а вот документов - под конец года. Институт присылает проект за проектом. Работаем по заявкам. Срок обработки - 3 дня. Но я стараюсь не затягивать. Если документация в наличии, выдаю сразу. Бывает так, что чего-то нет или не хватает, тогда связываюсь со специалистами института, прошу, чтобы направили дополнительный комплект.

У нее под рукой лестница-стремянка, но все же архивные дела на стеллажах она старается размещать на первых шести полках - на уровне своего роста. Все должно быть максимально удобно и функционально - от этого зависит КПД. Когда пришла в архив в ноябре 2020-го, попросила сделать дополнительное освещение, перенести выключатели. Говорит, не мешало бы жалюзи на окна повесить - бумага не любит солнца. Человек ответственный и неравнодушный, она беспокоится не только о функциональности помещения и сохранности вверенного ей архива. Хочет и для людей хорошее сделать. Взять те же заявки. Конечно, 3 дня на обработку - не месяц. Но ведь можно еще быстрее, решила Ирина Викторовна и в феврале подготовила инициативу по структурированию и каталогизации архивных документов. Если создать электронную программу, то время поиска запрашиваемого материала будет занимать считанные минуты. Да и рукописные каталоги не долговечны, бумага ветшает, выцветает, в электронном виде оно надежнее. И пользоваться таким каталогом проще и сподручнее.

- Система ведения бумажного архива совершенствуется, и если я могу внести свою лепту, обязательно это сделаю. Я люблю свою работу. Прихожу и ухожу с хорошим настроением. У меня тут тихо, спокойно. Но мне не одиноко и не скучно. Когда нет приема и выдачи, можно банально порядок на полках навести. Если получаешь удовольствие от того, чем занимаешься, время летит незаметно, а главное - с пользой. И еще, приятно осознавать свою причастность к большому делу. Конечно, наш архив - песчинка в масштабах страны, но в «Томскнефти» без документов, которые хранятся здесь, не строится ни один объект. Будь то кустовая площадка, общежитие или газотурбинная электростанция.


Все новости